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Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von onprop und unserer Website.

1. Verantwortlicher

mainly.design GmbH
Heibach 2, 51789 Lindlar, Deutschland
Geschäftsführer: Jonathan Hüttmann, Anton Lenger
E-Mail: jonathan@mainly.design

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung von onprop erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. a (Einwilligung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting (Railway)

onprop wird bei Railway Corporation (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website bzw. Nutzung der App werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressourcen) in Server-Logs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA wird durch geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert.

4. Konto und Nutzungsdaten

Für die Registrierung und Nutzung verarbeiten wir u. a. Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten sowie die von dir eingegebenen Inhalte – insbesondere Objekt-, Einheiten-, Mieter-, Finanzierungs- und Zahlungsdaten sowie hochgeladene Dokumente (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Bankkontoinformationen (Enable Banking)

Für den optionalen Bankabgleich nutzen wir den lizenzierten Kontoinformationsdienst Enable Banking Oy (Finnland) als Schnittstellenanbieter nach PSD2. Auf deine ausdrückliche Einwilligung hin werden Kontoumsätze und Kontodaten der von dir verbundenen Konten abgerufen, um Mieteingänge und Cashflow anzuzeigen und abzugleichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Verbindung lässt sich in den Einstellungen trennen.

6. KI-Funktionen (Dokumenten-Erkennung & Assistent)

Für KI-gestützte Funktionen (z. B. Texterkennung/OCR hochgeladener Dokumente, Assistent) werden die betreffenden Inhalte an spezialisierte KI-Dienstleister übermittelt und dort ausschließlich zur Erbringung der Funktion verarbeitet (Auftragsverarbeitung, Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Eine Nutzung deiner Inhalte zum Training fremder Modelle erfolgt nicht.

7. E-Mail-Versand und Fehler-Monitoring

Zur Zustellung von System- und Verifizierungs-E-Mails sowie zur Stabilitätssicherung (Fehler-Monitoring) setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Dabei können technische Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Fehlerkontext) verarbeitet werden.

8. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Browser-Speicherung (z. B. zur Anmeldung/Sitzungsverwaltung). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe erfolgt nur an Auftragsverarbeiter, die uns bei der Bereitstellung unterstützen (insb. Hosting: Railway; Banking-Schnittstelle: Enable Banking; E-Mail-/Monitoring-/KI-Dienstleister), sowie soweit gesetzlich vorgeschrieben. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es zur Zweckerfüllung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Deine Rechte

In onprop kannst du deine Daten zudem direkt als Export herunterladen und dein Konto vollständig löschen (Einstellungen → Datenschutz & Konto).

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026